Czym jest ESM?

Employee Safety Manager to internetowy system rejestracji i zamawiania, który rejestruje na poziomie indywidualnym, jaki sprzęt ochrony osobistej (PPE) jest kupowany, gdy trzeba go wymienić, oraz budżet przydzielony dla każdego pracownika.

Bądź zgodny

Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/425 w sprawie środków ochrony osobistej, pracodawcy muszą regularnie przeprowadzać analizę ryzyka. Jeśli wykaże ona, że ​​do określonych czynności roboczych potrzebny jest sprzęt ochrony osobistej, pracodawca musi zapewnić odpowiedni sprzęt i terminową wymianę.

Z góry ustalając, jaki PPE może kupić pracownik za pośrednictwem systemu zamawiania, zapewniasz, że pracownicy zawsze mają do dyspozycji PPE zgodne z przepisami prawa i regulacjami oraz Twoimi wymaganiami jako pracodawcy.

Dostosowane

Podczas konfigurowania Employee Safety Manager dla swojej organizacji wskazujesz, które produkty pasują do Twojego asortymentu, a my zorganizujemy to cyfrowo. Gwarantuje to, że zamówienia będą zgodne z wymaganiami, które określisz z góry. Dotyczy to na przykład odzieży roboczej Twojej firmy z odpowiednim logo. Ponadto w przypadku okularów ochronnych aktywny system monitorujący zapewnia, że ​​okulary spełniają określone przez Ciebie wymagania i sprawdza, czy okulary ochronne są zgodne z normą EN 166:2001.

Platforma zapewnia wgląd w to, kto jest właścicielem poszczególnych produktów, czy spełniają one określone przez Ciebie wymagania, czy wymagają wymiany i czy produkty zostały faktycznie zamówione. Dotyczy to pakietów odzieży roboczej, które pracownicy mogą zamawiać online z domu, a także okularów i środków ochrony słuchu mierzonych w Twojej lokalizacji lub u optyka lub audiologa w pobliżu.

Szukasz optyka, audiologa lub punktu serwisowego w celu dokonania korekcji ortopedycznej? Sprawdź punkty serwisowe.
W przypadku okularów, po zmierzeniu okularów wybrany optyk wypełnia dane w Menedżerze Bezpieczeństwa Pracowników i realizuje zamówienie. Po wprowadzeniu pomiarów do systemu, wybór profilu wprowadzony do Menedżera Bezpieczeństwa Pracowników wyświetla tylko dostępne warianty oprawek w określonych przez Ciebie warunkach brzegowych. Ponadto system ostrzega, jeśli wytrzymałość soczewek w połączeniu z materiałem soczewek i oprawkami nie spełnia europejskich norm bezpieczeństwa. Zapobiega to składaniu przez pracowników i optyków „błędnych” zamówień.

Możemy udostępnić wybrane modele okularów do dopasowania u wybranych optyków.

Masz pełny przegląd wszystkich zamówień i dostarczonych produktów, a także możesz śledzić status zamówień. W razie potrzeby możesz nawet włączyć przepływ cyfrowy z elektronicznym procesem zatwierdzania.

Oszczędności kosztów

Menedżer ds. bezpieczeństwa pracowników zapewnia oszczędność kosztów. Na przykład, nie zamawia się dla pracowników i/lub przez nich niepotrzebnych środków ochrony osobistej, które trafiają na półkę. Możesz również określić liczbę momentów składania zamówienia, co pozwala zmniejszyć dodatkowe koszty, takie jak koszty zamówienia i pakowania. Ponadto oszczędzasz czas i pieniądze, ponieważ możesz korzystać z jednego wydajnego systemu zamawiania, rejestracji i wydawania.

Wgląd

Korzystanie z Menedżera ds. bezpieczeństwa pracowników zapewni Ci lepszy wgląd w zakup i wymianę wymaganego sprzętu ochrony osobistej na poziomie indywidualnym.

Menedżer ds. bezpieczeństwa pracowników zawiera dokładną rejestrację dla każdej osoby, co może pomóc w przypisaniu centrum kosztów. Wymaga mniej obsługi niż papierowe formularze zamówień i szybko zwiększa dokładność administracji. Dostęp do danych jest łatwy, np. kiedy ktoś ostatnio zamówił okulary, a zatem kiedy należy je wymienić. Employee Safety Manager zastępuje procesy papierowe, oszczędzając pieniądze i czas.

Ponadto pulpit nawigacyjny zapewnia wgląd w raporty zarządzania korporacyjnego, działowego i indywidualnego, a także umożliwia łatwe budżetowanie za pomocą Employee Safety Manager i ma możliwość prognozowania. Znasz liczbę pracowników i przydzielony budżet.

Uzyskujesz również wgląd w przypadki anomalii. Pozwala to zobaczyć, którzy pracownicy i/lub działy wydają ponadprzeciętnie lub poniżej przeciętnej na bezpieczeństwo.

Krótko mówiąc, ESM pomaga Tobie i Twojej organizacji zachować zgodność, zwiększyć bezpieczeństwo pracowników i obniżyć całkowite koszty.