Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy La informa sul trattamento dei Suoi dati personali (di seguito indicati come “Dati personali”) e si applica in occasione delle visite e dell’utilizzo delle applicazioni online degli strumenti di Intersafe Netherlands B.V. e delle società del suo gruppo che fanno parte del Gruppo Lyreco (di seguito indicate collettivamente come “Lyreco Intersafe” o “Noi/nostro/ci”), nonché alle informazioni messe a disposizione del visitatore (di seguito indicato come “Visitatore” oppure “Lei/Suo/Le/La”) in qualsiasi forma attraverso applicazioni e strumenti online (di seguito indicati come “Sito Web”).
La presente Informativa sulla privacy persegue un duplice scopo:
- fornisce al Visitatore informazioni su cookie, tracker o tecnologie simili utilizzati nel nostro Sito Web;
- informa il Visitatore sul trattamento dei dati che potrebbe essere eseguito da Lyreco Intersafe.
L’atto di visitare il Sito Web equivale all’accettazione del Visitatore dell’applicabilità della presente Informativa sulla privacy.
Lyreco Intersafe potrebbe modificare di quando in quando la presente Informativa sulla privacy senza preavviso.
I termini modificati diventano efficaci dalla data della loro pubblicazione sul Sito Web.
Pertanto, La invitiamo vivamente a consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy.
Rispettiamo la Sua privacy e trattiamo, gestiamo e proteggiamo i Suoi Dati personali con la massima attenzione. Nel trattamento di Dati personali, in qualità di Titolare del trattamento, ci conformiamo ai requisiti delle leggi e dei regolamenti vigenti, come ad esempio il Regolamento generale sulla protezione dei dati (denominato anche “GDPR”).
Per conoscere i Suoi diritti e i nostri doveri, La invitiamo a leggere attentamente la nostra Informativa sulla privacy.
È possibile rivolgere domande relative alla presente Informativa sulla privacy all’indirizzo privacy@intersafe.eu oppure a Lyreco Intersafe, Wilgenbos 2, 3311 JX Dordrecht, Paesi Bassi.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Lyreco Intersafe potrebbe trattare i seguenti Dati personali (elenco non esaustivo):
- dati di contatto, tra cui (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) il Suo nome, indirizzo, residenza, codice postale, numero/i di cellulare, indirizzo/i e-mail;
- dati specifici del prodotto, tra cui (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) i dati su misurazioni (ottiche), impronte e immagini;
- la Sua organizzazione, la qualifica lavorativa e la descrizione del lavoro, il genere e la data di nascita;
- dati di applicazione, tra cui (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) la Sua esperienza lavorativa, la Sua istruzione, il Suo CV e altri dati in funzione della posizione per cui sta presentando la domanda;
- dati bancari (per il pagamento) (solo addebito diretto, non carta di credito).
IN CHE MODO VENGONO RACCOLTI I DATI PERSONALI?
Lyreco Intersafe potrebbe raccogliere i Dati personali che Lei stesso/a fornisce direttamente a Lyreco Intersafe, ad esempio per consentirci di concludere un accordo con Lei o per fornirLe informazioni sui nostri prodotti e/o servizi.
Lei fornisce i dati, ad esempio, anche compilando i moduli sul Sito Web e sulle domande di ordine online, rispondendo a campagne di marketing o concorsi, iscrivendosi alle nostre newsletter o presentando la domanda per una delle nostre offerte di lavoro sul Sito Web.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati personali vengono trattati da Lyreco Intersafe per le finalità di seguito indicate.
- Finalità commerciali:
- conclusione ed esecuzione di accordi relativi a prodotti e servizi forniti da Lyreco Intersafe;
- gestione delle relazioni commerciali;
- risposta a richieste di informazioni;
- esecuzione di contratto: ordine e consegna di prodotto;
- attenzione al pubblico e miglioramento dei nostri prodotti;
- espansione del nostro database clienti.
- procedure di assunzione.
Inoltre, Lyreco Intersafe analizza il Suo comportamento sul Sito Web, al fine di migliorare il Sito Web e adattare l’offerta di prodotti e servizi alla Sue preferenze.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai Suoi Dati personali trattati da Lyreco Intersafe, in qualità di soggetto interessato Lei ha una serie di diritti, tra cui il diritto all’informazione e all’accesso, alla rettifica, nonché il diritto all'opposizione o alla limitazione del trattamento e il diritto alla cancellazione (diritto all’oblio). Qualora volesse esercitare (uno di) tali diritti, invii una e-mail all’indirizzo privacy@intersafe.eu, indicando il diritto che intende esercitare nella riga dell’oggetto. Lyreco Intersafe risponderà alla Sua richiesta entro trenta (30) giorni. Se Lyreco Intersafe non accogliesse la Sua richiesta, Lyreco Intersafe spiegherà il motivo, indicandone le ragioni.
Se non è d’accordo sul modo in cui la Sua richiesta è stata gestita o su come Lyreco Intersafe tratta i Suoi Dati personali, può presentare un reclamo all’Autorità olandese competente per la protezione dei dati (PO Box 93374, 2509 AJ L’Aja, Paesi Bassi) o all’Autorità competente per la protezione dei dati nazionale del Suo Paese di residenza.
ARCHIVIAZIONE GEOGRAFICA E TRASFERIMENTI DI DATI
Lyreco Intersafe archivia e trasferisce i Suoi dati personali nei Paesi che rientrano nello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e nei Paesi che garantiscono un’idonea protezione dei dati, secondo le prescrizioni della Commissione Europea nel territorio in questione.
Se il trattamento prevede un trasferimento dei Suoi dati personali a un fornitore (compreso un fornitore provider cloud) con sede in un Paese terzo (vale a dire al di fuori dello SEE), il quale non fornisce una protezione sufficiente, Lyreco Intersafe procederà al trasferimento unicamente in base alle disposizioni riportate di seguito:
- Le Clausole contrattuali tipo (o “CCT”) approvate dalla Commissione Europea (Decisione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021 relativa alle clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali verso Paesi Terzi a norma del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio o ogni versione successiva).
- Norme vincolanti d’impresa (o “NVI”), se le parti interessate hanno accettato le Norme vincolanti d’impresa europee, che disciplinano il trattamento di dati personali da parte di soggetti terzi.
- Qualsiasi altro meccanismo di adeguamento ufficialmente riconosciuto dalla legislazione vigente in materia di protezione della privacy che garantisca un livello adeguato di protezione dei dati personali.
COMPORTAMENTO RISPETTO AI CLIC E DATI DI VISITA
Quando il Visitatore utilizza (le opzioni di ordine su) il Sito Web, Lyreco Intersafe memorizza digitalmente e tratta alcuni dati, tra cui il comportamento di ricerca, clic e ordine del Visitatore.
Lyreco Intersafe potrebbe anche utilizzare i Dati personali del Visitatore per le finalità seguenti: (1) contattare il Visitatore, (2) ottimizzare la consegna di prodotti, servizi e informazioni al Visitatore (ad es. ricerche di mercato), (3) amministrare le vendite di prodotti in modo ordinato, (4) informare il Visitatore su prodotti o servizi che potrebbero essere di interesse al Visitatore (a condizione che il Visitatore abbia fornito il relativo consenso a Lyreco Intersafe), (5) comporre eventuali controversie. Questi dati non saranno trasferiti a soggetti terzi senza il preventivo consenso del Visitatore.
Google Analytics
Lyreco Intersafe utilizza Google Analytics per tracciare le modalità del Visitatore di utilizzo del Sito Web e il livello di efficacia degli annunci Adwords sulle pagine di risultato delle ricerche di Google. Le informazioni così ottenute, compreso l’indirizzo del computer del Visitatore (l’indirizzo IP), vengono trasmesse a Google che le memorizza sui server negli Stati Uniti. Per maggiori informazioni, si invita a leggere le Norme sulla privacy di Google.
Google utilizza queste informazioni per valutare come Lei utilizza il Sito Web, per compilare rapporti sull’attività del Sito Web per gli operatori del Sito Web, oltre che per fornire altri servizi correlati all’attività del Sito Web e all’utilizzo di Internet. È anche possibile che Google trasferisca queste informazioni a soggetti terzi, nel caso che lo imponga la legge o quando i suddetti soggetti terzi trattino informazioni per conto di Google. Google non assocerà il Suo indirizzo IP a qualsiasi altro dato che Google detiene. È possibile rifiutare l’utilizzo di cookie selezionando le impostazioni corrispondenti nel proprio browser. Tuttavia, va ricordato che, in tal caso, è possibile che Lei non sia in grado di utilizzare tutte le funzioni di questo Sito Web nella sua interezza. L’utilizzo di questo Sito Web equivale al Suo consenso al trattamento dei dati che La riguardano da parte di Google con le modalità e le finalità sopra esposte.
UTILIZZO DEI COOKIE
Quando Lyreco Intersafe offre servizi elettronici, si serve dei cookie.
Per maggiori informazioni, si invita a leggere la Politica sui cookie sul Sito web interessato.
COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI
Per proteggere i dati personali che trattiamo, adottiamo misure sia tecniche che organizzative. Ad esempio, procediamo in modo tale che i dati non vengano, tra l’altro, distrutti, smarriti, alterati o divulgati in modo accidentale o illecito, attenendoci comunque ai requisiti legali e alle linee guida vigenti.
La codifica dei Suoi dati durante la trasmissione è, ad esempio, una misura tecnica.
Soltanto i dipendenti autorizzati di Lyreco Intersafe possono vedere i Suoi dati; possono accedere ai Suoi dati personali limitatamente nella misura necessaria a svolgere i loro compiti.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario ai fini per cui li trattiamo. Tuttavia, a volte abbiamo l’obbligo di conservare i Suoi dati per un tempo più lungo.
Gli attuali periodi di conservazione dei dati applicati sono i seguenti:
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Tipo di documento |
Periodo minimo di conservazione |
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Azienda
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Delibere societarie |
Durata minima della società + 7 anni |
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Libro soci |
Durata minima della società + 7 anni |
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Documenti di una società disciolta |
7 anni |
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Finanza
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Documentazione finanziaria |
7 anni |
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Conti economici |
7 anni |
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Documentazione di contributi |
7 anni |
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Documentazione fiscale/IVA |
7 anni |
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Proprietà immobiliare |
Documentazione di proprietà immobiliari |
9 anni |
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Dogana |
Documentazione doganale |
7 anni |
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RISORSE UMANE
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Gestione retribuzioni |
7 anni |
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Dati dei dipendenti |
5 anni dopo il termine del rapporto |
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Documenti riguardanti piani pensionistici |
7 anni |
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Dati dei candidati non assunti |
4 settimane dal termine della procedura di domanda di lavoro |
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Dati riguardanti lavoratori a tempo determinato |
2 anni dopo il termine del rapporto |
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Ambiente
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Dati riguardanti sostanze chimiche e sostanze pericolose per l’ambiente |
10 anni |
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Autorizzazioni ambientali |
Dipende dall’autorizzazione |
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Tenuta della contabilità dei rifiuti |
5 anni |
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Denunce di incidenti |
5 anni |
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Indicatori di qualità per il trasferimento di gas (TSO) |
10 anni |
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Prodotti |
Conformità tecnica e DdC per i prodotti edili. Tutte le voci correlate ai DPI sono soggette a una conservazione di 10 anni in base al REGOLAMENTO (UE) 2016/425 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 9 marzo 2016 sui dispositivi di protezione individuale e che abroga la direttiva 89/686/CEE - Capitolo 2 Articolo 13 - Consultare https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0425 |
10 anni |
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Assicurazione |
Polizze assicurative |
7 anni |
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Acquisto |
Documentazione sugli acquisti (consegna, acquisizioni, importazione, esportazione, contabilità generale, contabilità clienti, contabilità fornitori, approvvigionamento e amministrazione vendite) |
7 anni |
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PI |
Documentazione sulla proprietà intellettuale |
Nessuno specifico periodo di conservazione |
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Contratti
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Contratti, accordi e intese |
7 anni da quando il documento avrà perso il suo valore effettivo |
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Accordi di riservatezza e accordi di non concorrenza (con sanzione) |
20 anni |
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Fascicoli legali riguardanti la prestazione di servizi (avvocati, commercialisti, ecc.) |
5 anni |
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Altro
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Corrispondenza |
7 anni da quando il documento avrà perso il suo valore |
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Dati personali ad esclusione dei cookie |
Non oltre il tempo strettamente necessario per realizzare le finalità per cui i dati sono stati raccolti. Non inferiore al periodo di conservazione minimo di legge |